ISO質(zhì)量體系文件管理基于合規(guī)、安全、高效的業(yè)務(wù)流程管控,結(jié)合文件在新增、修訂環(huán)節(jié)中文件版本、文件權(quán)限及文件狀態(tài)的三態(tài)變化,實(shí)現(xiàn)ISO體系文件的全生命周期管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系要求的規(guī)范化落地建設(shè)。
核心部門跨網(wǎng)絡(luò)的文件交換,多系統(tǒng)環(huán)境下的文件交換使用,企業(yè)外部文件交換,基于日志分析平臺(tái)的安全、業(yè)務(wù)及運(yùn)維分析,滿足文件體系與外部交互的業(yè)務(wù)需求及安全控制管理,既能做到數(shù)據(jù)交換,又確保數(shù)據(jù)安全和事后可追溯性。
圍繞“收、整、存、用”檔案管理四階段,符合國(guó)家及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,利用大數(shù)據(jù)、AI技術(shù)等為檔案信息化賦能,滿足企業(yè)數(shù)字檔案管理要求。不局限于單一檔案管理需求,注重電子文件全生命周期管理,探索檔案與業(yè)務(wù)深度融合。
基于ECM底座支撐,通過集成、業(yè)務(wù)交融等手段實(shí)現(xiàn)全價(jià)值鏈連接,提供各類創(chuàng)新引擎和工具,打造人、知識(shí)、業(yè)務(wù)的閉環(huán), 幫助企業(yè)構(gòu)建知識(shí)體系,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)升級(jí)。
更立體的管理維度
文檔管理往往單一的通過文件夾方式對(duì)文件進(jìn)行分類;在知識(shí)管理中,利用標(biāo)簽、元數(shù)據(jù)等功能構(gòu)建更立體的管理維度
最大發(fā)揮內(nèi)容價(jià)值
文檔管理考慮的是收集和管理便捷,知識(shí)管理還要進(jìn)一步考慮的是如何用體驗(yàn)效果更好展示效果更佳的方式發(fā)揮知識(shí)價(jià)值
知識(shí)應(yīng)用的更多場(chǎng)景
以往只能通過將文件下載后編輯的形式進(jìn)行文檔內(nèi)容引用;知識(shí)管理則構(gòu)建更多的知識(shí)交流和應(yīng)用的場(chǎng)景滿足不同場(chǎng)景需求