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醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)信息量大，許多文件以紙質(zhì)形式保存，常常無法確定文件的存儲(chǔ)位置，導(dǎo)致查找和使用困難。另一方面，各文件歷史版本多，文件版本管理困難。同時(shí)，為了滿足合規(guī)性要求，企業(yè)又必須系統(tǒng)性應(yīng)對(duì)“數(shù)據(jù)完整性要求”。為此，需借助 InDrive 建立完善的文檔管理體系和便捷的文檔協(xié)作平臺(tái)，滿足企業(yè)高效運(yùn)作、合規(guī)運(yùn)營的需求。

解決方案

• 文件全生命周期管理：實(shí)現(xiàn)文件創(chuàng)建、審核修改歸檔廢止等全流程管理。
• 權(quán)限管理：為不同部門和級(jí)別的員工配置不同級(jí)別的杈限。
• 統(tǒng)一檢索：可在搜索欄中快速、便捷地查找知識(shí)庫中的文檔和圖紙等。
• 合規(guī)運(yùn)營：可借助 InDrive內(nèi)的多種選件，幫助企業(yè)滿足 GMP 合規(guī)運(yùn)營。
• 版本管理：修訂發(fā)布新版本后，舊版本及時(shí)回收，并可通過郵件、短信等即時(shí)通知到各相
  關(guān)部門人員。

大型制造企業(yè)通常已經(jīng)部署了ERP、CRM、PDM等系統(tǒng)，而繁多的應(yīng)用系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部形成眾多“文件孤島”，造成文件使用和協(xié)作效率低下。某些重要文檔（如研發(fā)文檔）的外發(fā)和使用過程中缺乏安全保護(hù)機(jī)制，容易造成企業(yè)信息資產(chǎn)流失，經(jīng)營效率低下。因此，需借助InDrive打通信息壁壘，建立安全、高效的文件管理和協(xié)作平臺(tái)。

解決方案

• 系統(tǒng)集成：與企業(yè)現(xiàn)有的 ERP、PDM、OA、CRM 等應(yīng)用系統(tǒng)集成，打破系統(tǒng)間的信息壁壘。
• 文件安全：對(duì)核心的研發(fā)數(shù)據(jù)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文稿等集中加以管控，確保文件在安全合規(guī)的
  環(huán)境下流轉(zhuǎn)。
• 權(quán)限管理：配合組織結(jié)構(gòu)等配置員工權(quán)限策略、建立文件權(quán)限體系。
• 日志監(jiān)管：詳盡的日志及操作記錄，所有操作均在系統(tǒng)內(nèi)留痕，滿足審計(jì)要求。
• 共享和外放：無需下載，在InDrive企業(yè)網(wǎng)盤內(nèi)即可完成一鍵共享、便捷外發(fā)；可借助“團(tuán)隊(duì)”功 能，實(shí)現(xiàn)與外部伙伴的協(xié)同工作。

以EPC企業(yè)為例，其項(xiàng)目周期通常長達(dá)數(shù)年，項(xiàng)目過程中參與方眾多，涉及海量項(xiàng)目相關(guān)文件。完整、有序地管理項(xiàng)目文檔，并最終將項(xiàng)目資料完整交付給業(yè)主是項(xiàng)目成功的保障，也是企業(yè)沉淀知識(shí)和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的關(guān)鍵。為此，需借助InDrive建立高效、有序的文件管理和協(xié)作平臺(tái)。

解決方案

• 文件分發(fā)：項(xiàng)目資料上傳至網(wǎng)盤，一鍵分享，客戶以及項(xiàng)目成員高效協(xié)同。
• 文件歸檔：覆蓋各部門的檔案管理，提供檔案入庫、使用、歸檔、銷毀等全生命周期的管理。
• 移動(dòng)辦公：支持各類移動(dòng)應(yīng)用，滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同互動(dòng)需求。
• 權(quán)限管理：項(xiàng)目資料使用權(quán)限細(xì)分，按照單位架構(gòu)實(shí)現(xiàn)多級(jí)嵌套權(quán)限管理，規(guī)范文件使用。
• 統(tǒng)一的內(nèi)容中心：以統(tǒng)一的內(nèi)容管理平臺(tái)代替FTP服務(wù)器和共享服務(wù)器，方便項(xiàng)目成員遠(yuǎn)程管 理分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目文檔。

軍工制造企業(yè)多為國家涉密單位，企業(yè)內(nèi)的設(shè)計(jì)圖紙等各類文檔均屬于國家機(jī)密，嚴(yán)禁外傳。但是，員工在日常工作中常有文件外發(fā)和協(xié)作的需求。因此，企業(yè)需借助InDrive企業(yè)網(wǎng)盤搭建一個(gè)安全合規(guī)的文件協(xié)作平臺(tái)，既方便員工的日常工作，又滿足企業(yè)對(duì)文件安全的管控。

解決方案

• 統(tǒng)一的文檔協(xié)作平臺(tái)：搭建統(tǒng)一的文件協(xié)作平臺(tái)，統(tǒng)一管理企業(yè)文件。
• 權(quán)限控制：細(xì)致的系統(tǒng)權(quán)限體系、“三權(quán)分立”的管理策略，系統(tǒng)性保證文件安全。
• 密級(jí)分類：對(duì)企業(yè)重要文件標(biāo)定密級(jí)，并配置相應(yīng)的密級(jí)策略。
• 資料歸檔：將業(yè)務(wù)文件自動(dòng)分類、編號(hào)、歸檔，為企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營提供可供追溯的源頭。
• 敏感信息管理：建立企業(yè)敏感信息模型，通過對(duì)平臺(tái)內(nèi)容使用的實(shí)時(shí)監(jiān)控，主動(dòng)攔截敏感信息外發(fā)。
• 三員分立管理：系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計(jì)管理員三員用戶不具備任何文檔訪問權(quán)限，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)維、管理、審計(jì)等管理職能，相互獨(dú)立相互制約，滿足保密測(cè)評(píng)要求。

信息化發(fā)展推動(dòng)了政府機(jī)構(gòu)的管理改革浪潮，有效、有序、安全地保存政務(wù)資料和檔案，確保政府信息快速上傳下達(dá)，是政務(wù)2.0急需解決的問題。因此，可借助InDrive企業(yè)網(wǎng)盤搭建電子文檔體系和數(shù)字化的文件工作平臺(tái)。

解決方案

• 集中存儲(chǔ)：海量政務(wù)資料統(tǒng)一存儲(chǔ)，政務(wù)檔案完整歸檔，保證執(zhí)政的透明可追湖。
• 公文分類：以多種有效管理手段實(shí)現(xiàn)政府公文的精準(zhǔn)、清晰分類。
• 權(quán)限管理：通過細(xì)顆粒權(quán)限體系，設(shè)立嚴(yán)格的政務(wù)資料管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的安全管理。
• 快速檢索：海量資料快速檢索，支持多種類型文件在線預(yù)覽、在線編等快捷操作。
• 內(nèi)容共享：用戶可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求將自己的文件一鍵共享給部門或個(gè)人，實(shí)現(xiàn)高效上 傳下達(dá)。

房地產(chǎn)企業(yè)通常以多區(qū)域的管理形式存在，一方面，各區(qū)域之間急需流暢的內(nèi)容共享、協(xié)同互動(dòng)；另一方面，地產(chǎn)項(xiàng)目過程中需要通過有效的管理手段收集、管理和保存項(xiàng)目資料。為此，需借助InDrive企業(yè)網(wǎng)盤搭建一個(gè)跨區(qū)域部署的、統(tǒng)一的內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)。

解決方案

• 文件目錄：完整映射真實(shí)組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)目錄，建立詳細(xì)的系統(tǒng)層級(jí)目錄。
• 權(quán)限管理：根據(jù)不同崗位、部門、區(qū)域形成細(xì)致的企業(yè)權(quán)限管控。
• 文件傳輸：以文件差量傳輸功能，實(shí)現(xiàn)大文件秒傳，隨時(shí)隨地協(xié)同互動(dòng)。
• 分布式存儲(chǔ)：通過分布式存儲(chǔ)的方式，滿足房地產(chǎn)企業(yè)跨區(qū)域協(xié)同的需求。
• 統(tǒng)一的項(xiàng)目資料中心：搭建覆蓋企業(yè)全區(qū)域的項(xiàng)目資料管理中心，方便員工調(diào)用和
  查看公司項(xiàng)目資料。

以各大學(xué)教育為例，教師和學(xué)生之間存在著頻發(fā)的文件來往。以郵件、FTP 等形式分發(fā)教學(xué)課件、政務(wù)文件、收集課后作業(yè)等已經(jīng)不能滿足實(shí)際使用需求。因此，需借助InDrive企業(yè)網(wǎng)盤搭建一個(gè)高效的教學(xué)文件共享平臺(tái)，幫助學(xué)校建設(shè)“云學(xué)堂”。

解決方案

• 存儲(chǔ)空間：為老師、學(xué)生和行政部門分別提供存儲(chǔ)空間，在線備份和分發(fā)教學(xué)資料。
• 作業(yè)提交：學(xué)生可通過外鏈或者子賬戶的形式，向各科老師提交作業(yè)。
• 在線預(yù)覽和批改：老師可在線預(yù)覽、批改學(xué)生作業(yè)。
• 定制界面：可定制學(xué)校使用界面，如學(xué)校特色封面、logo等。
• 系統(tǒng)集成：可自動(dòng)同步選課系統(tǒng)，自動(dòng)創(chuàng)建課程共享，可與學(xué)?，F(xiàn)有組織架構(gòu)、人員信息同步。